Een andere manier van inschrijven
=================================
Beste Agility-deelnemer,

In de afgelopen vier jaar zien wij regelmatig wedstrijden die zeer populair zijn. De keerzijde van deze populariteit is dat deze wedstrijden altijd een (te) grote wachtlijst met zich meebrengen. Een nadeel van de huidige manier van inschrijven, is dat je je moet haasten rond het moment dat de inschrijving opengaat.

Het oplossen van het aanbod is een ander probleem waar altijd naar oplossingen wordt gezocht. Voor nu willen we een verbetering invoeren zodat het inschrijven zelf prettiger en eerlijker wordt voor alle deelnemers. Wat wij nu zien gebeuren is een groep deelnemers die af begint te haken op het feit dat de inschrijvingen opengaan op een moment dat voor hen lastig vrij te maken is. We beseffen ons goed dat een ander tijdstip kiezen deze wedstrijd van "wie is het eerst" niet eerlijker maakt. Sowieso heeft het onze voorkeur als inschrijven iets is dat we op ons gemak kunnen doen, onafhankelijk of de wedstrijd in de eerste minuut vol zou zitten, of pas na een week.

Een andere manier van inschrijven
---------------------------------
Daarom gaan we vanaf de inschrijving van K.C. Arnhem, 8 juli a.s. de inschrijving anders aanpakken. We stappen af van het gebruiken van de volgorde van inschrijven: de eerste vier weken als een wedstrijd opengaat, verzamelen we alleen inschrijvingen zonder dat men inschrijfgeld hoeft te betalen. Alle inschrijvingen plaatsen we in willekeurige groepen, met gelijke prioriteit. Als je inschrijving past, word je uitgenodigd om te betalen voor je inschrijvingen.

In het kort delen wij bij deze voorinschrijving alle inschrijven op in een aantal manden die na elkaar geplaatst worden. Denk hierbij aan voorrang-wedstrijden (waar we de graad met voorrang eerst plaatsen), daarna b.v. Graad 1, etc. Maar ook vrijwilligers en gasten van de vereniging krijgen eerder een plaats dan deelnemers die dat niet zijn.
Na de eerste vier weken voorinschrijving, gaat de inschrijving vier weken open zoals we dat gewend zijn en is de tijd van inschrijving weer relevant. Twee weken voor het evenement sluit de inschrijving, zoals dat nu ook al is.

Het willekeurige aspect zal bij velen direct ook het idee 'wat als ik steeds buiten de boot val?' naar boven roepen.  Om iedereen in een seizoen de kans te geven regelmatig wedstrijden te lopen, komt er eens systeem waarin deelnemers die gelijkwaardige kansen hadden en niet geplaatst worden, bij de volgende voorinschrijving een mand eerder worden gezet. Daarmee word je dus eerder worden geplaatst.
Het omgekeerde effect gaat ook gelden: geef je bij voorinschrijving aan dat je mee wilt doen en schrijf je uit direct nadat je geplaatst bent? Dan krijg je de volgende voorinschrijving een licht nadeel in een mand later.

Het andere nadeel van willekeurig inschrijven is dat dat jullie de mogelijkheid zou ontnemen om zelf te bepalen in welke volgorde je je combinaties inschrijft, als je er meerdere licenties hebt zoals velen van jullie. Daarom gaan we alle inschrijvingen bundelen per account. Je schrijft in principe één keer in met al je combinaties en wordt ook in één keer aangenomen. Er wordt hier één uitzondering op gemaakt en dat is dat bij voorrangswedstrijden je inschrijvingen in de voorrangsklasse eerst geplaatst worden voor je ’normale’ inschrijvingen.

Het idee voor deze methode is al in de maak sinds dat we online zijn gaan inschrijven. In de loop van de jaren hebben we gekeken naar vergelijkbare andere systemen in binnen- en buitenland en geleerd van de sterke en zwakke punten. Geen enkel systeem gaat perfect zijn, maar we hopen dat we zo in ieder geval de ervaring van het inschrijven weer minder gehaast kunnen maken en iedereen een vergelijkbare kans te kunnen geven om regelmatig mee te kunnen doen, zonder klaar te hoeven zitten op maandagochtend om 7.00.

Vragen?
-------
Wedstrijdinschrijvingen kennen heel veel kleine details die de meeste deelnemers bijna nooit tegen zullen komen, maar er wel zijn. Daarnaast zullen er genoeg vragen zijn. Er komt op de Sportensite (https://sport.raadvanbeheer.nl/) ook een uitgebreidere pagina met toelichting over de werking.
Bas, onze Sport-IT'er, is aanwezig op de finaledag van het NK 2024, aankomende zondag. Je kunt bij hem terecht met al je vragen. Ben je er zelf niet bij, maar heb je wel een vraag, probeer deze dan te laten stellen door iemand die wel op het NK aanwezig zal zijn.

(Voor)inschrijven vanaf 8 juli
-------------------------------
Omdat de inschrijving met voorinschrijving langer is dan de normale inschrijfperiode, gaan we de eerste paar evenementen met een iets kortere voorinschrijving doen en gaan er 8 juli vijf voorinschrijvingen open:

- K.C. Arnhem 31 augustus + 1 september. Voorinschrijving tot 20/21 juli.
- K.C. de Kempen 7/8 september. Voorinschrijving tot 27/28 juli.
- K.C. Zaanstreek IJmond 7 september. Voorinschrijving tot 28 juli.
- Alphense Hondenclub 14 september. Voorinschrijving tot 3 augustus.
- K.C. West Friesland 15 september. Voorinschrijving tot 4 augustus.

Vanaf K.C. Venlo & Omstreken Canida van 21 en 22 september gelden de normale inschrijfperiodes.

Ter verduidelijking: het maakt niet uit of je 10 minuten na openen van de voorinschrijving inschrijft, of 10 minuten voor sluiten, dus doe dat vooral op een tijdstip dat *jou* uitkomt.

Bijwerken van de site
---------------------
We zullen de site volgende week gaan bijwerken samen met het kunnen verwerken van de nieuwe regels voor het komende seizoen. De evenementpagina's zien er anders uit om beter overweg te kunnen met het in één keer inschrijven van je combinaties en als voorbereiding voor nieuwe functionaliteit in het komende jaar.

Namens de Commissie FCI Agility,